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Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

 

Caríssimos, antes de entrar de cabeça no tema vamos colocar alguns pingos nos is, sempre que me referir a custo neste artigo vamos entender como saída de dinheiro da empresa. Sei que conceitualmente não é correto, mas para simplificar o ensinamento vamos seguir esta lógica e posteriormente farei um outro artigo sobre as diferenças entre: custo, despesa, investimento, gasto, desembolso, perda, depreciação e custo de oportunidade. Combinado?

 

A definição:

A definição é clara, os custos fixos são fixos e os variáveis… variáveis! rs. Bom, mas é preciso entender em relação a que eles são fixos e variáveis e como faremos para identifica-los para o nosso negócio.

 

Custos variáveis: eles acompanham as vendas, ou seja, se você vende mais eles irão aumentar, por isto são variáveis eles estão diretamente ligados à suas vendas. Já que uma imagem vale por mil palavras, segue abaixo:

 

Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

Neste gráfico utilizei exemplos fictícios.


 

Então reforçando o conceito: os custos variáveis estão diretamente relacionados à venda, se a venda cresce, eles crescem.

 

Agora quem são eles? Eles são: os insumos embutidos no produto, as taxas de cartão de crédito, taxa de boleto, impostos sobre vendas, as horas trabalhas para realizar determinado serviço, a comissão dos vendedores, entre outros. Para facilitar a compreensão darei alguns exemplos, vamos lá:

 

Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

 

Observações:
  • Impostos sobre venda são praticamente pagos por empresas do Simples Nacional, é pago através daquele boleto que chama DAS (documento de arrecadação simplificada).
  • Funcionários variáveis são aqueles que você contrata para trabalhar com você por um determinado tempo, um bom exemplo são funcionários contratados para trabalhar em lojas de shopping no fim do ano. Não me refiro apenas suas comissões, seus salários devem ser contabilizados como custos variáveis, pois pense comigo, o funcionário foi contratado em função do aumento das vendas do fim de ano, correto?
 

Conclusão dos Custos Variáveis: eles serão diferentes para cada negócio, portanto cabe a você (proprietário ou gerente) identifica-los e classifica-los. São imprescindíveis para a formação do preço de venda (em um outro momento escreverei sobre isto).

 

Agora está na hora dos Custos fixos, definição: devem ser pagos todo mês independentemente se houve vendas. Agora fica um pouco mais claro e fácil entende-los. Eles não acompanham as vendas, eles tendem a se permanecer estáveis, fixos!
Vamos ver como ficariam em um gráfico:

 

Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

 

Agora se você viu na internet gráficos de custos fixos como estes e não entendeu.

 

Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

 

Não entre em pânico!!! Calma! Estes gráficos estão corretos e também representam custos fixos, mas em uma dimensão diferente da nossa apresentada.

 

Antes de tentar entende-los vamos pensar no seguinte: você concorda que se a empresa crescer (ou diminuir) muito terá que contratar mais funcionários, comprar mais máquinas e equipamentos, alugar um espaço maior, dentre outras coisas? Pois é, os custos fixos serão fixos de acordo com uma determinada quantidade de vendas de sua empresa, se você atualmente vende R$ 10.000,00 seu custo será um, se passar a vender R$ 30.000,00 provavelmente ele irá crescer, certo?

 

Logo quando analisamos os custos fixos estamos olhando para uma determinada quantidade de vendas, se elas aumentarem ou diminuírem muito o custo fixo será alterado.

 

Agora vamos a eles, seguindo o nosso exemplo:

Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

Eu sei… dei um ctrl c + ctrl v descarado, mas isto não importa, o que importa é que eles são mais ou menos os mesmos em diferentes tipos de empresa.

 

Observações:
  • Telefone e internet: mas este valor não é fixo! Ele oscila, cada mês a conta vem em um valor diferente. Sim você está certo, mas na média eles oscilam pouco, por exemplo, se você paga em média R$ 300,00 em uma conta de telefone, ela irá oscilar entre 295, 305… mas sempre estará perto dos 300.
  • Luz é um tema polêmico, pois em indústrias costuma ser variável e está correta e análise, por isso lhe disse no início deste artigo, cada empresa terá que identificar e classificar seus custos, pois eles irão mudar.
  • Pró-labore: para quem não sabe este é o salário do proprietário do negócio, recomendo não agrupar junto com os salários de funcionários porque sua tributação é diferenciada.
Vamos a sua definição: Pro labore é uma expressão latina que significa “pelo trabalho”. Ela é a remuneração que o sócio faz jus pelo seu trabalho realizado na empresa.
 
O Pró-Labore é um salário que a empresa paga aos sócios para que eles a administrem. Caso essa administração seja boa e a empresa der lucros, os sócios terão direito a retirada de lucros (dividendos). CUIDADO: É aqui que muitos empresários sangram a empresa aos poucos todos os meses, retirando mais do que ela pode pagar.
 
Um hábito comum entre alguns empreendedores é não definir o Pró-Labore e fazer retiradas na medida em que necessita. Um ditado que bem define essa prática é “Caixa da empresa não é bolso do dono!”.
 
Sugerimos que você tenha um Pró-Labore, não aquele com um salário mínimo que o contador manda para que seja assinado todo mês. Você necessita de estabelecer um salário fixo mensal para que se dedique à sua empresa, afinal você e sua família têm contas (e são muitas!) a pagar.

 

Conclusão dos Custos Fixos: eles tendem a ser os mesmos para cada negócio, não variam em função das vendas e precisam ser pagos mesmo se não houver vendas!

 
 

Resumo da coisa:

Custos Variáveis: variam em função das vendas, vendeu mais, paga-se mais. Custos Fixos: não variam em função das vendas, não houve vendas, terá que pagar de qualquer forma.
 
 

O que realmente interessa: por que eles afetam a sobrevivência do seu negócio?

Agora é preciso dar sentido a estes conceitos e trazê-los para o dia-a-dia de seu negócio. Primeiro recomendo identifica-los, agrupa-los e realizar um controle diário de tudo que entra e sai de seu negócio. Veja nossa planilha gratuita para realizar este controle.

 

Para que no final de 1 mês (ou mais) você consiga saber qual o seu custo fixo mensal, ou seja, quanto irá precisar pagar todo mês mesmo se não houver vendas. E o seu custo variável você irá relacionar com suas vendas, ou seja, se recebeu R$ 10.000,00 e pagou R$ 4.000,00, seu custo variável representa 40% de suas vendas, concorda?

Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

 

Isto quer dizer na prática, que a cada R$ 100,00 de vendas que você receber, R$ 40,00 são direcionados para pagar os Custos Variáveis e o restante, R$ 60,00 são utilizados para pagar os Custos Fixos.

 

Observações:
  • Este resultado é chamado de Margem de Contribuição (não é nome de imposto! É nome de indicador financeiro) e através dele que chegamos ao Ponto de Equilíbrio, que em linhas gerais é o valor que seu negócio precisa receber para pagar todas os seus custos, ficando no zero a zero (não obteve lucro, nem prejuízo).
 

Hora de praticar:

Chega de blablabla pessoal está na hora de testar seu conhecimento, responda o quiz abaixo e me diga qual acertou. Dúvidas? Basta escrever logo abaixo.
 
Um abraço e até a próxima.
 
 

 
 
 

Como os Custos Fixos e Variáveis afetam a sobrevivência do seu negócio?

Thiago Terra

Consultor de Empresas

Administrador PUC Minas, atua há 7 anos como consultor de empresas em experiência em controles e indicadores financeiros, gestão de processos, plano de negócios e viabilidade econômica-financeira. Também é instrutor de Excel com ênfase em negócios e finanças há 10 anos.

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